ヘルパーステーション そらいろ

11月を振り返って

本日で11月が終わります。 気が付けば2024年は残り一ヶ月となりました。 いつまでも暑い日が続いていて、秋はいつ来るのかと思っていましたが月末になり寒くなってきました。 もうすぐ冬です。 気候が良く過ごしやすく、紅葉が綺麗で雨も少ない時期なのでガイドヘルプ日和が多いです。 そんな楽しい時期なのに、代表の私は・・・ 月初めに足の怪我をしてしまいました。 そして、全治3ヶ月と診断され、ヘルパー支援の現場からは遠のいてしまいました。 テレワーク中心の毎日で事務所に行くこともできず・・・ 利用者さん、スタッフに大きな迷惑をかけてしまっています。 本当に申し訳ございません。 来月はリハビリに励み、1月以降に復活できるようにしたいと思っています。 長い距離を歩いたりするのは、まだ先になるとは思いますが、筋力をつけてリハビリに励みます。 私が抜けた穴を大きくカバーして下さったスタッフの皆様には感謝しています。 ありがとうございました。 来月も、よろしくお願いします。
>> 続きを読む

デジタル基盤強化プログラム

木の温もりが感じられる事務所の写真は、うちの事務所ではありません。 CanvaというデザインアプリのAI機能を使って作ってもらった画像です。 『NPO法人ゆう・さぽーとの事務所、木の作り』と指示を出したところ、この画像も作られました。 AI機能って、すごいですね。 うちの法人では、働きやすい職場を作るための業務改善においてDXを進めてきました。 何でもかんでもデジタルというのではなく、アナログも活用する方向性ではあります。 ケース記録や相談記録などの報告書類はサイボウズOfficeを活用して、スマホやパソコンでデータ入力しています。 スタッフ間のやり取りはビジネスチャットであるChatWorkを利用しています。 利用者さんとのやり取りはLINE公式アカウント、関係機関の方とは一部LINEワークスです。 書類関係はクラウドであるBOXを利用。 その他、スキャナアプリ、名刺管理なども使っています。 いろいろなシステムを使っていますが、使いこなせてはいません。 何でもかんでも飛びついて使ってみる癖があるばっかりに、システムの数が増えてきたような感じもします。 それらを整理し、自分たちの業務を効率化させるためには何が必要かを相談するため、デジタル基盤強化プログラムというものに応募しました。 『TIS×日本NPOセンター・TechSoup』が行う事業になります。 約半年間、デジタル基盤強化の伴走支援を受けさせていただきます。 ありがたい機会です。 分かっているようで何も分かっていない理事長ですので、分かるように教えてもらえると嬉しいです。 最後に、CanvaのAIに『松葉杖をついて歩いている日本人男性』と指示を出して画像を作ってもらいました。 出てきたのは、これ。 竹林の中、着物を着て歩く日本人男性。 外国人向けの土産のポスターみたいですね。 デジタルの進化はすごいですね。
>> 続きを読む

実習生とスタッフ座談会

本日、実習生の方を交えてスタッフ座談会を行いました。 同志社大学の授業としてこられている実習生の方です。 夏から来られていますが、来月で終わりになります。 さみしいですね。 インターンシップの方が来られた時に、毎回行っているスタッフ座談会です。 今回、足の怪我をしている理事長の私は自宅からzoomにて参加しました。 各スタッフが仕事を始めたきっかけや、この仕事の魅力、苦労する点などについて話しました。 そして実習生の方から質問を受けました。 私は自分が足を怪我したことで感じる不便さや人の優しさへの感謝の気持ちを伝えました。 福祉の仕事に就こうとする方に知っておいてもらいたい話になったのではないかと思います。 スタッフの意外な一面も知ることができる一時間となりました。 皆様、ありがとうございました。
>> 続きを読む